Автоматизация службы маркетинга и реализации путевок

АРМ реализатора путевок

Ведение прейскуранта на путёвки, курсовки

Расчет графика заезда и выезда больных и отдыхающих (расчет графика путёвок)

Автоматизированное рабочее место реализатора путёвок

Комплекс предназначен для автоматизации рабочих мест сотрудника отдела реализации путёвок, сотрудника службы маркетинга и продаж, бухгалтера по расчетам за путёвки.

Использование комплекса позволяет:

Вести реестр свободных, проданных, использованных, возвращенных и списанных путёвок

Выписывать накладные и счета-фактуры с выбором путёвок из реестра

Выписывать накладные и счета-фактуры без выбора путёвок из реестра

Выписывать счета на предварительную оплату

Вести журнал учета выставленных счетов-фактур

Осуществлять прием данных об использовании путёвок из "АРМ администратора"

Получать автоматические проводки за месяц при продаже путёвок

Получать автоматические проводки за месяц при использовании путёвок с учетом текущих и переходящих койко-дней

Получать книгу продаж

Получать отчет по бланкам путёвок и курсовок за любой период

Вести учет оплаты за путёвки организациями

Распределять путёвки по договорам с выпиской соответствующих приложений

Проводить различные анализы по использованию путёвок

Проводить различные анализы по ожидаемому заезду на основании проданных путёвок и распределенных по договорам

Самостоятельно формировать любые справки по реестру путёвок и т.д.

Автоматизация службы маркетинга и реализации путёвок

Расчёт заезда и выезда больных и отдыхающих (расчёт графика путёвок)

Переход к рыночной экономике потребовал от санаторно-курортных учреждений гибкую систему планирования. Только заранее просчитав рентабельность, можно предложить оптимальный режим работы санаторно-курортных учреждений. При этом нужно учесть, что оптимальный режим должен обеспечить высококачественное обслуживание больных и отдыхающих, создание наилучших условий для их лечения и отдыха. Для нормального функционирования санатория необходимо предусмотреть равномерную ежедневную загрузку. Для этого ежегодно составляется график заезда и выезда больных и отдыхающих.

Комплекс "Расчёт графика путёвок" позволяет:

Рассчитать график заезда и выезда больных и отдыхающих на основании нормативной базы номерного фонда и его требуемой максимальной загрузки

Распечатать полученный график для его дальнейшего утверждения

Произвести анализ будущей загрузки санатория

Сформировать план работы санатория на год

Рассчитать сумму ожидаемого дохода на основании данных графика

Сформировать годовой реестр путёвок для передачи его в комплекс "АРМ реализатора путёвок"

Мы высоко ценим сотрудничество с российскими санаторно-курортными организациями и делаем все для дальнейшего совершенствования наших программных комплексов.

Наши преимущества:

Охват программными комплексами всей деятельности санаторно-курортного учреждения

Удобство пользовательского интерфейса

Взаимосвязь всех комплексов системы

Оперативное реагирование на изменения законодательства РФ

Обучение работе с комплексами системы

Приемлемые цены

Высокий профессионализм сотрудников

Абонентское обслуживание

Главная Загрузить Цены Услуги Контакты

Ведение прейскуранта на путёвки, курсовки

Комплекс предназначен для ведения прейскуранта на путевки и курсовки, который используется для автоматического формирования цены путевки или курсовки при выписке счета на предварительную оплату в комплексе "АРМ реализатора путевок".

Использование комплекса позволяет:

Указывать цены на 1 койко-день в зависимости от категории путевки, номера корпуса, типа комнаты и этажа нахождения комнаты

Для указания цен использовать любой диапазон календарного года, например, установить определенную цену с 17.06.2006 по 25.07.2006

Использовать данный прейскурант для автоматического формирования цены путевки при выписке счета на предварительную оплату в комплексе "АРМ реализатора путевок"

Информационная взаимосвязь комплексов

Основные функциональные возможности

Комплексы предназначены для автоматизации службы маркетинга и продаж (отдела реализации путёвок) и позволяют вести полный реестр путёвок, получать все бухгалтерские документы, свя-занные с продажей путёвок, осуществлять финансовый анализ доходов от реали-зации, оперативно анализи-ровать и при необходимости корректировать маркетинго-вую политику предприятия.

Эффективность использования

Комплексы позволяют макси-мально быстро и чётко принимать маркетинговые решения, повышать уровень обслуживания отдыхающих, снижать расходы и улучшать финансовые показатели предприятия.

Ведение реестра путёвок

Позволяет:

получать информацию о свободных, проданных, использованных, возвращённых и списанных путёвках
формировать отчёты по бланкам строгой отчётности (бланки путёвок, курсовок)
корректировать реестр путёвок (добавлять, удалять, передавать и т.д.)
распределять путёвки между реализаторами, кассирами
автоматически получать акт выпуска путёвок
формировать акты сверок с покупателями по проданным или использованным путёвкам
распределять путёвки по договорам с выпиской соответствующих приложений

Бухгалтерская часть

Включает в себя:

формирование счетов на предварительную оплату
выписку накладных и счетов-фактур по утверждённым формам
формирование проводок и книги продаж для передачи в комплекс "Бухгалтерский учёт"
ведение журнала выставленных счетов-фактур
анализ расчетов с покупателями путёвок
расчет финансового результата по реализации путёвок
анализ ожидаемой реализации на основании информации о проданных путёвках

КРАТКО

Анализ ожидаемой заг-рузки номерного фонда

Информация о проданных путевках позволяет:

заблаговременно получать сводку ожидаемого заезда отдыхающих для сотрудников службы размещения
анализировать предстоящую загрузку номерного фонда для оперативного управления процессом реализации и формирования эффективной ценовой политики санаторно-курортного предприятия

Конфиденциальность информации

Защита от несанкциониро-ванного доступа ко всем комплексам обеспечива-ется использованием инди-видуальных паролей и встроенной системой бло-кировок устройств ввода информации.

Надёжность хранения информации

В комплексах предусмот-рены архивное сохранение текущих данных и режим тестирования базы данных (восстановление в случае её повреждения), которые обеспечивают эксплуата-ционную надёжность рабо-ты программных комплек-сов в целом.

Обмен данными

Организация информацион-ной взаимосвязи между программными комплекса-ми предусматривает ис-пользование единых клас-сификаторов (справочни-ков) и передачу необходи-мых данных сразу после ввода информации пользо-вателем в другие комп-лексы, что дает высокую оперативность обработки и дальнейшее использование этих данных.

Оперативные изменения

Динамично развивающееся законодательство требует постоянных изменений в программных комплексах. Своевременность внесения соответствующих измене-ний в программы и увели-чение функциональных, сервисных возможностей - одна из главных задач, которые ставят перед собой разработчики ООО "Ивол-га".

Поиск и запросы

Комплексы обладают широки-ми возможностями поиска и статистического анализа данных о путевках. Существует возможность формирования произвольных запросов с помощью критериев для получения информации по одному или совокупности нескольких условий, зада-ваемых пользователем. Пре-дусмотрена возможность пе-редачи полученного резуль-тата запроса в MS Word или MS Excel.

Предлагаемая информационная взаимосвязь комплексов обеспечивает организацию единого информационного пространства, снижение трудозатрат пользователей при вводе и обработке данных, оптимизацию информационных потоков.

Для автоматизации служб маркетинга и реализации путёвок предназначены следующие комплексы:

СОВЕТ

Гибкая ценовая политика - один шаг для обеспечения стабильной круглогодичной работы предприятия санатор-но-курортной отрасли. Ком-плекс "Ведение прейскуранта на путёвки, курсовки" позволя-ет указывать цены на 1 койко-день в зависимости от пяти показателей: категория путев-ки, номер корпуса, тип комна-ты, этаж нахождения комна-ты и период действия цены.