СОВЕТ
- ежедневного самоконтро-ля (использование встроенного органайзера)
- упрощения учета заданий и контроля их выполнения
- повышения эффективности работы персонала
- конфиденциальности переписки внутри коллектива
"СЭП" - надежный электрон-ный помощник для:
Наши преимущества:
Охват программными комплексами всей деятельности санаторно-курортного учреждения
Удобство пользовательского интерфейса
Взаимосвязь всех комплексов системы
Оперативное реагирование на изменения законодательства РФ
Обучение работе с комплексами системы
Приемлемые цены
Высокий профессионализм сотрудников
Абонентское обслуживание
КРАТКО
Мы высоко ценим сотрудничество с российскими санаторно-курортными организациями и делаем все для дальнейшего совершенствования наших программных комплексов.
Copyright 1995-2023 Ivolga. All Rights Reserved.
Система электронных поручений
"СЭП" - система электронных поручений, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.
"СЭП" предназначен для электронного ведения оборота поручений и сообщений в организации.
"СЭП" - надежный электронный помощник для ежедневного самоконтроля, навигатор в море заданий, использование
которого позволяет увеличить эффективность работы персонала.
Возможности комплекса
"Система электронных поручений":
- Систематизация потока поручений и сообщений в организации
- Контроль выполнения поручений
- Синхронизация поручений в подразделении
- Получения журнала поручений по категориям исполнения
- Ведение собственного органайзера - система напоминаний
- Организация передачи сообщений с возможностью вложения до 10 файлов
- Отражение в сообщениях срочности исполнения (вид, срок)
- Отправка сообщения по электронной почте непосредственно из комплекса
- Создание и использование шаблонов (doc, xls, rtf)
- Сканирование документов с их пересылкой выбранному адресату
- Удобная система сортировки сообщений
- Поиск сообщений по наименованию сообщения или крепленного файла
- Установка рабочего периода
- Защита от несанкционированного доступа
Результат использования СЭП
- повышение эффективности работы предприятия
- упорядочивание поступления поручений
- контроль за своевременным исполнением поручений
- экономия времени
- экономия расходных материалов
- выявление «неисполнительных» сотрудников
Роль сервера
Сервер обеспечивает взаимодействие между:
- сотрудниками структурных подразделений
- средой передачи сообщений
- средой контроля поручений
Вы можете точно сказать, какие из выданных Вами поручений на текущий момент не выполнены? А какие просрочены?
Вы уверены, что сами ничего не забыли выполнить?
Вас устраивает объем бумаг, которые лежат на Вашем столе?
Вы хотите организовать свой рабочий день?
Вы хотите вести конфиденциальную переписку внутри коллектива?
Не пора ли Вам всерьез задуматься о приобретении системы электронных поручений?
В функции комплекса входит:
- Формирование входящих и исходящих служебных и личных электронных поручений(сообщений)
Конфиденциальность информации
Доступ к комплексу "СЭП" разграничен между пользо-вателями благодаря исполь-зованию системы индиви-дуальных паролей. Встроен-ная функция «блокировки программы» от несанкциони-рованного доступа со стороны третьих лиц в отсутствии «хозяина» рабочего места обеспечивает надежность и конфиденциальность всего информационного потока.
Администрирование
Система настраивается и об-служивается специальным пользователем - «админист-ратором».
- Формирование уведомлении о поступлении поручений(сообщений) адресату и отправителю
- Предоставление отчетов о состоянии выполнения поручений
- Передача сообщений группе сотрудников
- Формирование и контроль личных заданий пользователя системы
Конфигурация
Сетевая версия, работаю-щая в архитектуре "клиент-сервер".
Установка
На компьютере руководи-теля и каждого сотрудника.
Открытость системы
Комплекс "СЭП" содержит разнообразные решения для связи с различными аппаратными средствами.